Бесплатная юридическая консультация Юмфц

ет заказ и получает его;
стритфуд: небольшая точка с окном выдачи, где еда продается только навынос.
От формата зависит не только концепция заведения, но и правовая форма бизнеса. В статусе ИП можно открыть только заведение со слабоалкогольными напитками, например пивом или сидром. Сельхозпроизводителям при регистрации ИП закон разрешает продавать вина и игристые вина собственного производства.
Если вино вы не производите, но намерены продавать крепкий алкоголь или делать коктейли, открывайте ООО. Это можно сделать в одиночку или с единомышленниками, но максимум 50 человек. Каждый участник должен вложиться в уставной капитал. Его минимальный размер — 10 тысяч рублей. Если ООО понесёт убытки или обанкротится, его участники, в отличие от ИП, не рискуют личным имуществом — только активами фирмы и своей долей уставного капитала.
Налоговый режим
Есть пять основных систем (режимов) налогообложения: одна общая (ОСН) и четыре специальных: УСН — упрощённая система налогообложения, ЕНВД — единый налог на вменённый доход, ПСН — патентная система налогообложения, ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. ЕНВД будет отменён с 2021 года, а ЕСХН подходит только для производителей сельхозтоваров.
В рамках УСН можно выбрать объект налогообложения «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов» (иногда говорят «доходы минус расходы»). Сменить объект налогообложения можно только со следующего года. Ставки и порядок расчёта — на сайте ФНС.
Регистрация
Зарегистрировать ООО и ИП можно в ИФНС. По адресу помещения или по адресу регистрации руководителя организации (учредителя) в первом случае и по месту регистрации физического лица во втором. В крупных городах может быть специально уполномоченная ИФНС для регистрации предпринимателей. Если вы планируете использовать специальный налоговый режим, заявление лучше подать вместе с документами на регистрацию.
Документы
ООО
заявление
устав (2 экз.)
решение о создании (если учредитель один) или протокол об учреждении (если учредителей несколько)
квитанция об оплате госпошлины 4 000 ₽ при подаче в бумажном виде
ИП
заявление
паспорт
квитанция об оплате госпошлины 800 ₽ при подаче в бумажном виде
Постановка на учёт в ПФР и ФСС происходит автоматически. ФНС передает сведения не позднее 5 рабочих дней со дня постановки на учёт.
-
Как это сделать
ООО и ИП могут подать документы на сайте ФНС или портале госуслуг. В бумажном виде документы принимают ИФНС и МФЦ (лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности). Если вы воспользуетесь почтой, отправляйте письмо с объявленной ценностью и описью вложения. Раздел 2
Помещение
Для работы нужно получить разрешительную документацию из разных инстанций. Насколько это окажется сложным, зависит от того, какое помещение вы выберете. Если раньше в нём уже работали ресторан или кафе, то вместе с договором аренды вы получите готовый пакет документов из СЭС, пожарной инспекции и других государственных органов. Хлопот меньше, но и возможности для развития сильно ограничены. Например, вы сможете сделать косметический ремонт, но не сможете расширить площадь кухни или изменить расположение коммуникаций. Поставить дополнительную вентиляцию, чтобы готовить на гриле, не получится.
Если вы планируете использовать помещение, где раньше не было предприятий общественного питания, придётся подготовить проектную документацию и получить разрешения. В любом случае договор аренды помещения на срок более 11 месяцев нужно будет зарегистрировать в Росреестре. Правила размещения заведений общепита регламентируются санитарными правилами и нормами (СанПиН). В них есть перечень мест, где разрешено открытие кафе или ресторана.
И ещё один нюанс: для получения лицензии на алкоголь срок аренды помещения должен превышать 12 месяцев на дату получения лицензии.
Пожарная безопасность
оборудовать помещение системой пожарной сигнализации и пожаротушения;
назначить ответственного за противопожарную безопасность;
разработать схему эвакуации и разместить на видном месте в торговом зале.
Санитарные нормы
организовать зонирование помещения (зал для посетителей, производственные, складские и бытовые помещения);
оборудовать помещение системами водоснабжения, вентиляции, канализации;
заключить договоры с санитарными службами и составить журналы учёта (журналы бракеража пищевых продуктов и продовольственного сырья, готовой продукции, журнал учёта использования фритюрных жиров);
разработать программу производственного контроля и получить санитарный паспорт объекта.
Уголок потребителя
закон о защите прав потребителя;
книга отзывов и предложений;
журнал учёта проверок контролирующими органами;
правила оказания розничной торговли;
заверенная копия листа записи ЕГРЮЛ для ООО или листа записи ЕГРИП для ИП;
заверенная копия лицензии на реализацию крепкого алкоголя (при наличии);
список телефонов экстренных служб и территориального органа Роспотребнадзора.
Музыка и TV
Как не нарушить авторские права по использованию музыкальных произведений:
заключить договор с РАО и ВОИС;
заключить договор с частным посредником или правообладателем напрямую;
использовать музыку с открытой коммерческий лицензией (правообладатель разрешает воспроизведение музыки).
Для трансляции телевизионных каналов необходимо:
заключить договор с РАО;
заключить договор с оператором цифрового телевидения или транслировать общедоступные каналы.
Вывеска
указать фирменное наименование, адрес, тип предприятия и режим работы;
учесть требования, которые устанавливаются органами местной власти.
Covid-19
Роспотребнадзор составил рекомендации для бизнеса в условиях сохранения рисков распространения COVID-19. Нужно проводить генеральную и влажную уборку помещений. Столы следует расставить на расстоянии не менее 1,5 м друг от друга и дезинфицировать их каждые 2 — 4 часа. В наличии должен быть пятидневный запас дезинфицирующих и моющих средств. Антисептики также разместите на входе и в местах общественного пользования. Каждые два часа проветривайте помещение.
Необходимые документы:
приказ и инструкции о проведении дезинфекции и уборки;
приказ об использовании средств защиты для персонала и инструкции по выдаче, смене и утилизации масок;
приказ о назначении ответственного лица за проведение входного фильтра и ведение журнала здоровья;
журнал здоровья с графой о температуре сотрудника;
журналы уборок, приготовления раствора дезинфекции и наличие наполнителей для обработки рук;
сертификаты на дезинфицирующие средства и документы на антисептики;
инструкция по входному фильтру;
паспорта на термометры.
-
Как это сделать
О работе после пандемии можно прочитать в статье.
Раздел 3
Разрешения
Перед открытием кафе нужно уведомить о начале предпринимательской деятельности Роспотребнадзор: по почте, через портал госуслуг или лично посетив территориальное управление. Также можно через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Вас внесут в реестр в течение 10 рабочих дней.
Для розничной продажи алкогольной продукции за исключением слабоалкогольных напитков необходимо оформить лицензию. Место и способ подачи зависят от региона, а госпошлина для всех одинакова — 65 000 рублей.
Требования для получения лицензии на розничную продажу алкоголя:
правовая форма — ООО,
минимальный размер уставного капитала;
отсутствие налоговой задолженности;
площадь магазина и складского помещения — не менее 50 кв. м (для сельской местности — не менее 25 кв. м),
минимальное расстояние 15 — 100 метров до детских, образовательных, спортивных, медицинских учреждений, вокзалов и аэропортов (в зависимости от субъекта РФ);
срок договора аренды на дату получения лицензии превышает 12 месяцев.
Для реализации любой алкогольной продукции необходимо зарегистрироваться в системе ЕГАИС.
Раздел 4
Счёт в банке
Для налоговых платежей, оплаты аренды, работы с поставщиками и других операций нужен расчётный счёт.
ИП для открытия счёта нужны:
паспорт;
карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных на осуществление операций по счёту.
ООО потребуются:
устав ООО;
карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных на осуществление операций по счёту;
документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица;
документы, подтверждающие избрание или назначение на должность лиц, указанных в карточке;
документы, удостоверяющие личность должностных лиц либо лиц, наделённых полномочиями распоряжаться денежными средствами на счёте (либо сведения об их реквизитах).
-
Как это сделать
Можно открыть счёт без посещения офиса банка. ИП могут сделать это онлайн, а юрлица — встретиться с менеджером, который привезёт документы, а также расскажет о бонусах от банка и партнёров.
Раздел 5
Кассовый аппарат
О том, зачем вообще бизнесу онлайн-касса и какие они бывают, мы уже писали. 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей использовать кассу с фискальным накопителем и выдавать фискальные чеки после покупки, только если вы не ИП без сотрудников, продающий товары собственного производства. Например, сами крутите и продаёте шаурму у себя на районе.
В небольшую кофейню с напитками навынос подойдёт смарт-POS (онлайн-касса и терминал для эквайринга в одном). Она компактная, помещается в карман куртки, поэтому такую кассу удобно использовать и при доставке. Масштабному гастрономическому проекту потребуются специализированные кассы — iiko или R-keeper. На них видна работа всего ресторана: резерв столов и очередь заказов, процесс приготовления блюд на кухне и остатки на складе, которые автоматически списываются при заказе. С помощью такой кассы официанты могут разбить чек между гостями и посмотреть, сколько заработали за смену. Система синхронизируется с 1С, визуализирует графики продаж и умеет формировать балансовый отчёт.
Для использования кассы необходимо:
Купить или арендовать кассу у авторизованных продавцов.
Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Зарегистрировать кассу: в личном кабинет на сайте ФНС и через ОФД.
Внести регистрационный номер в ККТ и отправить отчёт о регистрации в ФНС России.
Получить уведомление о регистрации (в личном кабинете или в ФНС).
Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.
-
Как это сделать
Почитайте, как выбрать эквайринг и онлайн-кассу для общепита. Чтобы общепит работал, онлайн-кассы достаточно — с ней уже можно принимать оплату наличными. Но если вы хотите принимать оплату картами, нужно подключить эквайринг. Можно поставить терминалы, связанные с кассой, а также использовать SberFood — приложение, с помощью которого гости могут сами оплачивать заказ картой, не дожидаясь очереди на кассе или официанта.
Раздел 6
Персонал
Регистрация в Фонде социального страхования
ИП необходимо встать на учёт в качестве страхователя в течение 30 дней после оформления первого сотрудника. Подать документы можно в отделении ФСС или через портал госуслуг. Для ООО отдельной постановки на учёт не требуется. Оформление происходит на этапе регистрации.
Оформление
Для небольшого кафе достаточно одного-двух поваров для работы на кухне. В период запуска или сезонного обновления меню можно привлекать шеф-повара, который составит технологические карты — документы, описывающие состав и способ приготовления блюд. В большом заведении будут нужны официанты, а также менеджер или управляющий — ответственный сотрудник, контролирующий слаженную работу кухни и зала.
Со всеми сотрудниками следует заключить трудовые договоры, оформить трудовые книжки или направить сведения в Пенсионный фонд России. Также потребуются медицинские книжки. При приёме на работу иностранного гражданина необходимо уведомить МВД в течение трёх рабочих дней с момента заключения договора.
Система охраны труда
Необходимо разработать приказ по охране труда, должностные инструкции и журналы охраны труда. Также необходимо провести специальную оценку условий труда и мероприятия производственного контроля.
-
Как это сделать
С подготовкой документов и регистрацией при найме штата поможет юрист. В дальнейшем, направляя документы в ФНС, ПФР, ФСС, и Росстат, можно воспользоваться сервисом «Электронная отчётность в госорганы». Составлять трудовые договоры и другие кадровые документы, вести бухгалтерский и налоговый учёт поможет «Конструктор документов».
Раздел 7
Кухня
Как уже написано выше, можно арендовать помещение, где уже было кафе или ресторан, — тогда заново проектировать ресторанную кухню не придётся. Достаточно будет косметического ремонта. Если вы настроены на создание нового пространства, лучше заручиться поддержкой дизайнера и технолога. Первый продумает оформление, а второй — спланирует коммуникации и оснащение, чтобы всё соответствовало сантехническим правилам и нормам.
Оборудование, посуда и инвентарь должны быть:
изготовлены из материалов, разрешенных Роспотребнадзором;
приобретены официальным путем;
сертифицированы и соответствовать формату заведения;
промаркированы в соответствии с требованиями санитарных норм.
Помните о технической документации:
технологическая инструкция — документ, устанавливающий требования к процессам изготовления, хранения, транспортирования сырья, полуфабрикатов и готовых блюд или к доставке;
технологическая карта — документ, содержащий рецептуру и описание технологического процесса изготовления продукции, оформления и подачи блюда (изделия);
технико-технологическая карта — документ, устанавливающий требования к блюду, которое разрабатывается впервые.
Рекомендации по производственному процессу:
Изучите правила товарного соседства. Например, нельзя хранить вместе полуфабрикаты и готовые изделия.
Соблюдайте требования по маркировке. Как минимум обязательна идентификация продуктов по дате и времени изготовления.
Учитывайте поточность технологических процессов: разделение готовой продукции и сырья в процессах хранения и приготовления.
В случае нарушения, повлекшего массовое заболевание или отравление людей, грозит уголовная ответственность.
Система учёта
На каждый закупаемый товар должны быть сопроводительные документы. В бумажном виде — это товарные накладные и декларации о соответствии (или сертификат соответствия). В электронном — для алкоголя и продукции животного происхождения.
Для закупок продукции животного происхождения необходимо зарегистрироваться в электронной системе «Меркурий». Заявку на регистрацию необходимо подать в территориальное управление Россельхознадзора лично или в электронной форме: на электронный адрес info@svfk.mcx.ru — для ИП; на электронный адрес admin@fsvps.ru — для ООО (если у вас есть электронная подпись).
Раздел 8
Клиенты и продажи
Выход в онлайн
2021 год преподал много уроков, один из главных — не надейтесь только на офлайн. Ресторанная сеть White Rabbit Family не ограничилась доставкой и создала комьюнити для тех, кто в самоизоляции. Гости первого в России онлайн-ресторана выбирают дату и заказывают набор продуктов. В указанный день в эфир выходит бренд-шеф и даёт гастрономический мастер-класс. Места за общим виртуальным столом появились и в столичном «Доме культур». Здесь приглашают на онлайн-бранчи с шеф-поваром, дизайнерами, музыкантами. А кафе Delicatessen предложило приобрести сертификат на ужин, воспользоваться которым можно после послабления карантинных мер. Собрали несколько идей, которые можно взять на вооружение.
Реклама
Расскажите о своём заведении в интернете: заведите аккаунт в инстаграме и запустите рекламу, таргетированную на жителей вашего района. Продвигать бизнес можно через внутренние инструменты соцсети или бесплатный сервис Фейсбука Business Manager (Инстаграм принадлежит этой компании). Когда вы планируете рекламировать своё кафе в интернете, нужно не только правильно ра

тавляющий право на свои наработки.
Франчайзи — юридическое лицо, работающее по франшизе.
Франчайзинг — модель бизнеса в целом.
Паушальный взнос — разовая фиксированная выплата, которую франчайзи отдаёт франчайзеру при заключении договора.
Роялти — регулярный платёж, который франчайзи вносит ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Роялти может быть также фиксированной суммой или процентом от валовых продаж.
Сколько стоит открыть бизнес по франшизе
У каждого франчайзера свои расценки и схема входа в бренд. Чем известнее торговая марка, тем дороже обойдётся покупка франшизы. Паушальный взнос может составлять от 30 — 50 тысяч рублей до нескольких миллионов (например, если вы планируете открыть знаменитую кофейню или пиццерию).
Кроме паушального взноса и роялти в перечне обязательных платежей могут оказаться:
плата за обучение персонала;
сборы на рекламу;
плата за продление договора, или возобновление франшизы.
А некоторые бренды не берут с франчайзи никаких взносов, но требуют монополии на закупки или соблюдения других выгодных для них условий. Планируя купить франшизу, сравните расценки конкретных брендов в вашей отрасли. Подсчитайте суммарные инвестиции и оцените примерный срок окупаемости для каждого из вариантов. Но не спешите принимать решение: важно учесть не только стоимость франшизы, но и её тип.
Какими бывают франшизы
Давая право пользоваться своими благами, бренды требуют от франчайзи выполнения конкретных обязательств. Часть франчайзеров предоставляет юрлицам минимум свободы действий, а часть — наделяет расширенными полномочиями ради популяризации бренда. «Набором» требований франчайзера и полномочий франчайзи определяется тип франшизы.
Типы франшиз по ведению деятельности
Бизнес-франшиза. Этот формат взаимоотношений подразумевает передачу отлаженной бизнес-модели — всего необходимого, чтобы сразу начать работу. Франчайзер помогает франчайзи с обучением персонала, выбором и дизайном помещений, а также с рекламой. По такой схеме работают многие франшизы ресторанов быстрого питания и кофеен.
Товарная франшиза. Такой вид франчайзинга даёт компании-покупателю право распространять продукцию франчайзера. Франчайзи приобретает партию товара и продаёт его под логотипом бренда, а франчайзер занимается локальным продвижением, обычно на национально-региональном уровне. Салоны автомобильных концернов и магазины многих марок обуви, одежды и нижнего белья открываются по товарной франшизе.
Производственная франшиза. Франшиза такого типа позволяет франчайзи самостоятельно производить и продавать продукцию под товарным знаком бренда. В этом случае франчайзер уделяет много внимания обучению персонала и соблюдению производственных технологий. Пример производственной франшизы — некоторые региональные заводы крупных брендов. Эта модель франчайзинга требует самых крупных вложений.
Типы франшиз по количеству предприятий
Прямая франшиза. Франшиза называется прямой, если франчайзи получает право открыть только одно предприятие. За каждую дополнительную точку (филиал) придётся платить отдельный паушальный взнос.
Мульти-франшиза. При такой модели франчайзинга компания-покупатель может и, как правило, обязана открыть несколько предприятий на оговорённой территории в конкретные сроки.
Мастер-франшиза, или золотая франшиза. Благодаря золотой франшизе компания-франчайзи приобретает монопольное право на деятельность под именем бренда в определённом регионе. И сама становится франчайзером на закреплённой за ней территории. То есть франчайзи не только открывает свои предприятия, но и, как правило, обязуется продавать франшизу другим компаниям, продвигая бренд.
Типы франшиз по характеру отношений с брендом
1. Свободная франшиза. Если франшиза свободная, это значит, что франчайзи использует бренд, не подвергаясь строгому контролю со стороны франчайзера, и может вести бизнес на своё усмотрение.
2. Серебряная франшиза. Работая по серебряной франшизе, бренд самостоятельно открывает очередное предприятие и выстраивает процессы, а уже после — передаёт права на него франчайзи: насовсем или на определённый срок. В некоторых случаях серебряная франшиза и бизнес-франшиза — одно и то же.
3. Франшиза в аренду. Франчайзер передаёт компании готовое к работе предприятие, на котором франчайзи является скорее управляющим: все права на объект франшизы и процент прибыли с него принадлежат бренду.
Где искать франшизы и расценки на них
Если вы хотите сравнить стоимость франшиз разных брендов, воспользуйтесь сайтами-каталогами франшиз с удобной сортировкой брендов по группам. Чтобы найти их, введите в поле любого поисковика запрос «франшизы» или «каталог франшиз». Можно также указать сферу деятельности, чтобы сузить запрос.
Кроме интернет-каталогов, загляните на сайты компаний, владеющих брендами, и тематические бизнес-ресурсы. А также на сайт Российской ассоциации франчайзинга.
Что важно сделать перед открытием франшизы
Франчайзинг — негибкая модель бизнеса, где несвобода франчайзи в принятии решений — одновременно и плюс, и минус. С одной стороны, начинающий предприниматель не сделает стратегических ошибок, опираясь на наработанные бизнес-практики. С другой, он не сможет ничего поменять, даже когда изменения нужны: часто локальную специфику, которая очевидна для франчайзи, сложно обосновать франчайзеру.
Первое, что нужно сделать потенциальному франчайзи — решить, готов ли он на протяжении нескольких лет чётко выполнять чужие условия. Второе — понять, что он получит взамен, кроме имени бренда. Перед заключением сделки обязательно узнайте:
как давно продаётся франшиза и сколько франчайзи закрылись;
каковы финансовые показатели бренда за последние 2—3 года;
какую поддержку оказывает франчайзер по факту.
Ответы на эти вопросы дадут реальный прогноз для нового предприятия.
Отношения франчайзера и франчайзи регулируются франчайзинговым пакетом, куда входят:
договор франчайзинга;
единые стандарты франчайзера;
концепция франшизы бренда;
инструкции по управлению бизнесом и взаимодействию с партнёрами.
В российском законодательстве нет понятия «франшиза», поэтому вместо слова «франчайзинг» используется термин «коммерческая концессия». Концепция франшизы описывает характер взаимоотношений франчайзи и бренда, поэтому считается важнейшим документом пакета. А договор переводит концепцию в юридическое поле прав и обязанностей сторон. Он обязательно должен быть письменным.
Франчайзинговый пакет составлен в первую очередь в интересах франчайзера. Задача франчайзи — внести в договор те поправки, которые обезопасят компанию, если они требуются. Конечно, дополнить типовой договор франшизы крупной компании вряд ли получится, но менее крупный бренд может пойти на уступки. Не лишней будет помощь юриста, специализирующегося на франчайзинге. Время и деньги, потраченные на штудирование документов по франшизе, многократно окупятся.

навать потребители и партнёры.
Фирменное наименование:
закрепляется при регистрации юридического лица в учредительных документах;
присваивается только юридическим лицам (в обязательном порядке);
действует с момента регистрации юрлица до его ликвидации или переименования;
фигурирует в официальных документах, в договорах с контрагентами и т.п.;
нельзя передать.
Коммерческое обозначение:
закрепляется после регистрации в Роспатенте в единой базе товарных знаков;
присваивается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям;
действует 10 лет с момента регистрации в Роспатенте;
фигурирует в рекламе, на этикетках и т.п.;
можно передать по договору коммерческой концессии (франчайзинга).
Фирменное наименование и коммерческое обозначение часто не совпадают. ООО «Одуванчик» может сделать коммерческим обозначением (товарным знаком) слово «Одуванчик» а может использовать совершенно другое название — например, «Ромашка» — и предлагать под ним свои товары и услуги. В этом случае клиенты будут знать компанию как бренд «Ромашка», а не как ООО «Одуванчик».
И фирменное наименование, и коммерческое обозначение — объекты исключительного права. Это значит, что нельзя использовать чужое, уже зарегистрированное название или сходное с ним до степени смешения, если компании ведут аналогичную деятельность. Одинаковые названия могут быть только у компаний из разных классов МКТУ — международной классификации товаров и услуг.
Чего не может быть в фирменном наименовании
Фирменное наименование не зарегистрируют, если в его составе будут:
только слова, отражающие вид деятельности компании («Сыроварение»);
слова, намекающие на связь с государством, если в составе учредителей нет государства (например, «российский», «федеральный» и т.п.);
слова, отсылающие к слову «Олимпиада» («паралимпийский», «Olympic»);
официальные наименования органов власти, иностранных государств и производные от них слова («Минсельхоз», «РОСсумочкин»);
наименования общественных объединений, международных организаций и т.п. («Красный крест», «ОБСЕ»);
слова, нарушающие принципы морали и противоречащие общественным интересам (например, ругательства).
Пункт о словах, которые намекают на связь с государством, имеет ряд исключений, но все они не касаются начинающего бизнеса.
Коммерческие обозначения, не требующие регистрации
Не все коммерческие обозначения требуют регистрации — часть из них не может охраняться законом. Речь о названиях, которые прямо заявляют о продуктах и услугах: «Ателье», «Химчистка», «Кебаб». По закону такую же вывеску может повесить и ваш конкурент в соседнем здании, зато у клиентов не возникнет сомнений насчёт вида деятельности предприятия.
Если название как-то характеризует продукцию, сделать его товарным знаком тоже вряд ли получится — только если вы докажете, что оно приобрело широкую различительную способность. Например, Роспатент не одобрит вариант «Быстрая доставка», а что-то вроде «Лучшие диваны» в качестве фирменного наименования привлечёт внимание Федеральной антимонопольной службы: ведомство может усмотреть в наименовании нарушение закона о рекламе.
Название, указывающее на свойство продукции, можно зарегистрировать только в виде логотипа. Охраняться в этом случае будут графические элементы, то есть логотип в целом, а само слово или словосочетание останется незащищённым. Та же схема работает в отношении аббревиатур и акронимов — слов, образованных начальными звуками нескольких слов (например, «вуз» — высшее учебное заведение). Если акроним или аббревиатура кажутся выдуманными словами, их можно зарегистрировать отдельно.
Охраняемые названия
Категории названий, которые Роспатент охотно одобряет к регистрации, — это слова и выражения, обозначающие что-то абстрактное, выдуманные или косвенно связанные с продукцией.
Например, «Бутоньерка» подойдёт для цветочного магазина, а название в виде производной от фамилии учредителя для адвокатского бюро.
Будет ли название абстрактным, зависит от класса МКТУ. Для магазина коммерческое обозначение «Продукты» зарегистрировать не выйдет, а вот у одноимённого бара есть шанс на положительное решение Роспатента.
Черпайте вдохновение в мифологии, явлениях природы, мировой культуре. А вот с географическими названиями будьте аккуратнее: лучше используйте максимально абстрактные: например, кафе «Антананариву».
Так как ключевая характеристика названия для Роспатента — его различительная способность, нельзя допускать сходства с чужим названием до степени смешения. Даже если кажется, что «Одуванчик» и «О, Диван4ик!» — совершенно разные слова, эксперт Роспатента может подумать иначе.
Принимая решение о регистрации названия или отказе в ней, эксперты опираются на законодательные нормы, но используют разные подходы к оценке названий. В связи с этим советуем выбирать название для бизнеса совместно с профильным юристом, который поможет учесть все нюансы.
Типичные ошибки при выборе названия
Название трудно выговорить или запомнить
Придумав название, протестируйте его на других. Возможно, люди не смогут выговорить название с первой попытки или услышат что-то не то. Для коммерческих обозначений вроде «Производство процессоров при заводе Киплинскдормаш» это очень вероятный сценарий. Чем проще название запоминается, пишется и произносится, тем лучше.
Название значит что-то плохое на другом языке
Если планируете масштабировать бизнес — открывать филиалы за границей и работать на международный рынок, заранее узнайте, что выбранное название значит на иностранном языке. Например, зоомагазин «Питомец» вряд ли приживётся в Чехии: «Pitomec» с чешского переводится как «идиот».
Креатив ради креатива в названии
Желание быть оригинальным понятно, но не стоит перегибать. Название должно отражать суть бизнеса или по крайней мере не контрастировать с ним. Если назвать консалтинговую фирму «Бобры добры», лишь ограниченный круг клиентов сочтёт её надёжной.
Как проверить, свободно ли название
Воспользуйтесь электронными реестрами ФИПС — Федерального института промышленной собственности, подведомственной организации Роспатента. В базе можно осуществить платный поиск по зарегистрированным товарным знакам с учётом МКТУ и по заявкам на регистрацию. Можно сначала свериться с бесплатными базами: они менее полные, но если там есть искомое название с аналогичным классом МКТУ, значит, оно точно зарегистрировано в Роспатенте, и обращаться к платной базе бессмысленно. Знакомиться с реестром заявок стоит в том случае, если названия нет в реестре уже зарегистрированных. Возможно, вас кто-то опередил с заявкой, и придётся выдумывать другое коммерческое обозначение.
Что делать, если…
1. Название занято
Если название занято компанией с аналогичным классом МКТУ, но с ним жаль расставаться, попробуйте видоизменить свой вариант. Добавьте сильное по значению слово: вместо «Королевство» — «Сладкое королевство», нарисуйте логотип. Знаки, цифры или использование латинских букв вместо русских не помогут, Роспатент не сочтёт их отличительным критерием. Продумывая варианты, избегайте сходства названия до степени смешения.
2. Вы используете чужое название
Обнаружив, что работаете под чужим зарегистрированным товарным знаком, сверьте класс МКТУ конкурента. Если он не совпадает с вашим, вы не нарушили закон и по-прежнему можете подать заявку на регистрацию названия.
Если класс МКТУ совпадает, обратите внимание на дату приоритета — день подачи заявки на регистрацию товарного знака. Если вы начали работать под выбранным названием раньше этой даты и можете подтвердить это документально, это увеличит шансы отстоять название в суде. Но не советуем ждать судебного дела: проще изменить название и сразу его зарегистрировать. Если конкурент выиграет дело, суд обяжет вас выплатить компенсацию в размере от 10 тысяч до 5 миллионов рублей.
3. Кто-то использует ваше название
Сообщите клиентам и контрагентам, как отличить вашу продукцию от той, за которую вы не отвечаете. А нарушителям направьте претензию о незаконном использовании коммерческого обозначения или фирменного наименования с требованием прекратить использование и возместить убытки. Если конкурент откажется удовлетворить требования, заручитесь поддержкой юриста и обратитесь в Арбитражный суд.