Аутсорсинг оператор DELAOK на проспекте Мира

ьным вопросам;
— ограждаем от совершения ошибок;
— помогаем разблокировать счета;
— сопровождаем проверки ИФНС.
3⃣ Помогаем остаться предпринимателем:
— заносим всю первичку;
— выставляем счета и закрывающие документы;
— создаем и контролируем платежи;
— общаемся и сверяемся с контрагентами;
— освобождаем Ваше время от рутины.

#БУХГАЛТЕРСКИЙУЧЕТ
немного больше, чем просто #бухгалтерия
Подготавливаем и сдаем отчетность в ИФНС и фонды
Проверяем и обрабатываем первичные документы
Формируем счета, накладные и акты выполненных работ
Формируем платежи и ведем банковские счета
Сверяемся, общаемся и работаем с контрагентами
Делаем налоговое и финансовое планирование
Полностью ведем кадровый учет от приема до увольнения
Считаем и начисляем заработную плату
Сопровождаем проверки ИФНС и фондов ПФР, ФСС
Восстанавливаем бухгалтерский и кадровый учет
Проверяем и консультируем по договорам
Консультируем по профильным вопросам
Заходите на сайт: Звоните:
Пишите в месседжер

суде. Это временные и финансовые потери, поэтому проверить контрагентов стоит заранее.
3. Проверять необходимо как покупателей, так и поставщиков. Если первые не заплатят, то вторые могут не отправить уже оплаченные материалы. В надзорных органах считают, что стороны контракта уверены в способности партнера исполнять обязательства. Законодательно требований обязательной проверки нет.
4. Совсем недавно в Налоговом кодексе появилась новая статья 54.1, требующая от фискальных органов проверки реальности совершенной сделки. Информация о контрагенте позволит защитить себя от налоговых доначислений и вовремя выявить недобросовестного партнера.
5. Интерес к проверке должен проявлять и руководитель компании, так как именно на него Гражданским кодексом возложена ответственность за проводимые операции. Руководителю придется компенсировать убытки, которые компания может понести после работы с «однодневками».
6. Проверка партнера возможна своими силами (так поступают чаще всего) или с привлечением специалистов. В штате этим занимается финансовая служба или отдел сбыта, которые контактируют с контрагентами. Специализированные компании получают детальную информацию о контрагенте быстрее.
Проверяем контрагента своими силами
Проверка по ЕГРЮЛ
На сегодня самый популярный сервис проверки. Проверка проходит при использовании ИНН, ОГРН или названия организации. Для ИП возможно получение выписки. В последнем случае достаточно ввести в систему данные ИНН или ОГРНИП контрагента.
Выписка предлагается в формате pdf. В выписке может быть информация о недостоверности сведений, например, адреса организации. Эти сведения потребуется дополнительно перепроверить. В любом случае, только ЕГРЮЛ недостаточно, и есть другие инструменты для проверки.
Ресурс: Федеральная налоговая служба
Проверка по базе судебных дел
База судебных дел позволяет выяснить, состоит ли компания в открытых судебных разбирательствах и в каком статусе она в них выступает. Если есть случаи неплатежей, лучше требуйте предоплату.
Бывает, что компании ограничиваются судами первой инстанции, не предпринимая реальных шагов к защите. Тогда можно предположить, что это однодневка, изображающая активность.
Ресурс: Электронное правосудие
Проверка по базе ФССП
На официальном портале судебных приставов можно увидеть, не взыскивают ли с компании долги, нет ли открытых в отношении нее дел.
Система поиска работает по названию и местоположению организации.
Ресурс: Федеральная служба судебных приставов
Проверка по базе Росреестра
Здесь можно подтвердить адрес нахождения компании и параметры здания.
Для этого достаточно ввести точный адрес или кадастровый номер.
Ресурс: Росреестр
Проверка на массовый адрес
Сервис позволяет определить, сколько существует организаций, зарегистрированных по указанному адресу.
Несколько юридических лиц в одной компании не обязательно говорит об обмане — это может быть крупный деловой центр, но это лучше проверить дополнительно.
Ресурс: Федеральная налоговая служба
Проверка нотариальной доверенности
Быстрая проверка нотариальной доверенности. У реально существующего документа указываются его регистрационный номер, дата и заверивший нотариус.
Во время проверки можно вскрыть недостоверные данные, указанные о директоре компании.
Ресурс: Федеральная нотариальная палата
Проверка паспорта руководителя
Сайт позволяет проверить актуальность сведений о паспорте. Для этого нужны паспортные данные партнера, а он в свою очередь может отказаться их предоставить.
При работе с сервисом указывается номер и серия документа, а система выдает информацию о наличии в базе данных паспорта с такими реквизитами.
Ресурс: ГУВМ МВД России
Проверка по реестру дисквалифицированных лиц
С помощью сайта можно выяснить, не внесено ли физическое лицо в список дисквалифицированных лиц, которым запрещено занимать определенные должности.
Поиск можно организовать как по фамилии или дате рождения, так и по названию организации.
Ресурс: Федеральная налоговая служба
Проверка по реестру недобросовестных поставщиков
Сайт собирает информацию обо всех компаниях, которые участвовали в программах госзакупок и дискредитировали себя.
В списке доступных организаций оказываются только «штрафники», а компаний, к которым не имеется претензий, на сайте нет.
Ресурс: Реестр недобросовестных поставщиков
Проверка строительной компании
Можно проверить, есть ли у строительной организации необходимый допуск до выполнения работ и членство в профильной СРО.
Ресурс: Государственный реестр саморегулируемых организаций
Проверка благонадежности
Указанные выше сервисы могут помочь, но полных сведений в них не найти. Потребуется запросить у контрагента копии уставных документов, бухгалтерской отчетности, справки о наличии имущества. В их предоставлении организация имеет законное право отказать.
Полезной станет и справка о расчетах с бюджетом. Для крупных должников есть риск столкнуться с задержками в оплате. В интернете можно поискать отзывы о компании, а при возможности конфиденциально пообщаться с ее сотрудниками и узнать их мнение о текущем положении дел. Личное знакомство с офисом, складскими и производственными мощностями даст массу новой информации.
Проверка по налоговой
Для проверки контрагентов задействуйте как можно большее количество каналов, включая проверку ЕГРЮЛ. В налоговой рекомендуем получать выписку из базы данных со сроками не более трех недель. О наличии задолженностей перед бюджетом пока могут признаться только в самой компании, но скоро появится и такой сервис проверки.
Хранить собранную информацию можно в виде отчета, заведенного дела или другим способом, принятым в компании. Главное — сохранять данные и регулярно их перепроверять. При возникновении спорных ситуаций такая папка станет дополнительным фактором в пользу своей защиты.
Перед заключением сделок необходимо получить о партнере максимальное количество данных, и поможет в этом интернет.
Когда опасно заключать сделку:
1. Контрагент отказывается предоставлять документы и сведения о себе
2. Ограниченные финансовые возможности организации
3. Отметки о недостоверности в ЕГРЮЛ
4. Большое число судебных разбирательств
Помните, что информация лишней не бывает. Чем полнее получится ваше досье, тем меньше вероятность столкнуться с недобросовестной компанией. Кстати, в рамках комплексного обслуживания, Delaok проверяет контрагентов клиентов перед заключением сделки.
Всем успехов в бизнесе, Ваш Delaok Блог.
Оригинал статьи:

ми-исполнителями. Чаще всего бизнесмен открывает новое ООО или ИП на себя или кого-то из родных. Дробление – нормальная процедура. Закон не ограничивает количество компаний, которые можно открыть одному человеку. Одна может заниматься поставкой сырья, вторая – производством, третья – розницей, четвертая – оптом.
Это выгодно государству, ведь каждая компания вносит платежи в бюджет.
Но налоговики очень скрупулезно подходят к выявлению необоснованной налоговой выгоды. Смысл содержать три компании, одна из которых производит бумагу, вторая – краску, а третья печатает рекламные буклеты?
У них разные системы налогообложения. Клиент платит каждой то, что заплатил бы одной. Выручка получается как у одной, а налогов уплачивается значительно меньше.
Как поступают представители государства?
Приходят с проверкой управленческого и бухгалтерского учетов. При выполнении одной и той же работы получается, что: » ООО «Мандариновый рай» работает на общей системе;
» ООО «Арбузные потоки» – на упрощенке (15%);
» ООО «Кисельные берега» – на упрощенке (6%).
Учредитель ООО «Мандариновый рай» – это жена гендиректора «Кисельные берега», конечного заказчика. При этом 70% доходов получила Кисельные берега», а 30% разделили «Мандариновый рай» и «Арбузные потоки».
Проверяющие пришли к выводу, что такая схема была использована для уменьшения суммы налогов.
Открывать несколько работающих на разных режимах налогообложения структур можно. Но если налоговики докажут, что компании сговорились, чтобы снизить налоги, возникнут проблемы.
Бизнесмены вне подозрений: обоснованные и не очень сомнения
Конкретных указаний касаемо дробления в законодательстве нет – бизнесмены не знают, когда они работают законно и законна ли оптимизация производства и налогообложения.
Когда у налоговиков появляются сомнения, они имеют право начать проверку и довести дело до суда. Они считают, что главный фактор деятельности компании – это единая цель. То есть ее владелец вправе открывать как угодно много ООО и ИП, если это направлено на развитие. Например, у предпринимателя имеется два предприятия. Одно занимается изготовлением мебели (общая система), второе – ее ремонтом (вмененка). У них разные заказчики и источники дохода, и особого интереса они не вызовут.
Но существует еще одна схема. В прошлом году налоговой службой было опубликовано письмо. В нем были обозначены признаки дробления бизнеса:
1. Раздельный процесс производства
Допустим, компании положен налог на прибыль и добавленную стоимость. В совете директоров решили раздробить бизнес на две части и вести раздельное производство, чтобы платить только 6% упрощенки или ЕНВД. Для налоговой это выглядит подозрительно.
2. Подозрительное увеличение прибыли
Учредители, управленцы и работники стали больше получать.
3. Одинаковые работы
Предприятия выполняют одни и те же работы – например, торговлей промышленными товарами или ремонтом офисов.
4. Разделение перед расширением
Зачем компания поделила бизнес перед расширением? Одной из версий будет незаконная налоговая оптимизация.
5. Одно руководство
Если в компаниях почти одинаковый совет директоров, учредитель одной компании женат на гендиректоре другой, а бухгалтерию ведет один главбух на одном кассовом аппарате, это почти наверняка взаимозависимые компании. Подробнее о взаимозависимости можно почитать в нашей другой статье.
6. Одни сотрудники
Представьте, что юридический отдел одной компании постоянно выполняет работу для другой. А если это не только юристы, но и бухгалтеры, HR-менеджеры и продажники?
7. Заключение договоров
Налоговая точно заинтересуется компаниями, если договоры и в той и в другой заключает один человек.
8. Заказчик и исполнитель
Скажем, одна компания постоянно выполняет заказы другой. В этом нет ничего необычного – бывают же постоянные покупатели. Но если налоговики уже нашли подозрительные признаки, этот может стать решающим, чтобы ФНС объявила о незаконном дроблении бизнеса.
9. Слишком много совпадений
Представьте, что у компаний одинаковые телефон, почта, обслуживающий банк, даже IP-адрес. Здесь у ФНС даже сомнений не возникнет.
10. Доходы УСН
Если прибыль компании приближается к допустимой границе УСН, собственник может организовать еще одно ООО, чтобы не переходить на общий режим и не платить больше налогов.
Аргументы и доказательства
Какие факторы принимают во внимание суды?
1. Один адрес регистрации
2. Учредители или директора – родственники
3. Зависящие друг от друга фирмы используют спецрежимы – упрощенку, вмененку
4. Компания сдает отчетность взаимосвязанных между собой структур. Это может быть филиал или подразделение
5. В обеих компаниях работают одни и те же сотрудники
6. Счета открыты в одном банке
7. У фирм совпадает IP-адрес
8. Адреса доменов принадлежат одному и тому же лицу или компании
9. Номера телефонов принадлежат одному и тому же лицу или компании
Дробить или не дробить?
Налоговая выигрывает судебные дела по этому вопросу. Но только половину.
Фирме ничего не будет грозить, если она докажет, что:
1. Бизнес разделили, чтобы улучшить условия работы и получить большую прибыль
2. Виды деятельности у предприятий отличаются; к примеру, одно закупает металл, второе делает посуду и инвентарь для общепита
3. Сотрудники в компаниях разные
4. У структур разные источники дохода
5. После деления у компаний снизились расходы.
Неважно, какое налогообложение используется. Важно доказать, что организации обособлены друг от друга, а разделение провели для выгоды и удобства.
Законом не установлено количество фирм, которые может открывать один человек. Поэтому нарушений в том, что у компаний один директор и они сотрудничают, нет. Они вправе взаимодействовать, если это способствует укреплению и развитию бизнеса. Для наглядности нужно будет подготовить следующие документы:
Договоры аренды. Платить компания должна только за себя;
Трудовые договоры с персоналом;
Банковские выписки. Они доказывают, что каждая компания сотрудничает со своими заказчиками и поставщиками, самостоятельно платит зарплату персоналу и делает отчисления в бюджет и фонды;
Налоговую и бухотчетность вместе с первичной документацией;
Письменное обоснование необходимости разделить бизнес и использовать несколько систем налогообложения. Можно написать в свободной форме.
Чаще всего этого достаточно для предупреждения претензий со стороны налоговиков.
Оптимизируй с умом! А главное по закону! Кстати, Delaok знает много о законной и чистой оптимизации расходов и снижении рисков. И если вы вдруг решили, что-то оптимизировать, посоветуйтесь с нами, мы подскажем как не стать горе-оптимизатором :)
Всем успехов в бизнесе, Ваш Delaok Блог.
Оригинал статьи: