Когда выгодно брать отпуск в 2026 году

Вы наверняка замечали: берёте отпуск в один месяц — получаете приличную сумму отпускных, а в другой — начисления на карте совсем не радуют. Почему так происходит и на какие даты лучше планировать очередное путешествие или дачные работы? Обо всём по порядку.

Что такое отпускные

Отпускными называется денежная выплата, которую сотрудник, работающий по трудовому договору, получает до ухода в отпуск. Как правило, эта сумма немного отличается от заработной платы, потому что рассчитывается по другому принципу.

Стандартный отпуск длится 28 календарных дней за год (субботы и воскресенья учитываются), но вам полагается более длительный отдых, если ваш труд попадает под следующие условия:

• ненормированный рабочий день;
• опасное или вредное производство;
• особый характер деятельности — например, лечебная, педагогическая, научная, следственная, военная или аварийно-спасательная;
• работа на территории Крайнего севера и в районах, приравненных к нему;
• наличие травмы, инвалидности или профессионального заболевания.

А если у вас есть два или более оснований для дополнительного отпуска, вам придётся выбрать одно из них — воспользоваться сразу несколькими нельзя. Также наниматель может по своему усмотрению предоставить вам внеочередные дни отдыха.

А поскольку за каждый месяц вам полагается 2,33 дня отдыха, у вас есть право на 14 дней «каникул» (отпускные начисляются за каждый месяц, в который работник трудился как минимум половину дней). Хотите отдохнуть раньше положенного времени? Можете написать заявление на отпуск авансом, но одобрить его или нет, решает только ваш руководитель. Отказать же вам он не имеет права в таких случаях:

• вы собираетесь отдохнуть непосредственно перед декретом или сразу после него;
• вам ещё не исполнилось 18 лет;
• ваш ребёнок — несовершеннолетний инвалид (в этом случае право на внеочередной отпуск получает только один из родителей);
• вы усыновили малыша возрастом до 3 месяцев;
• у вас 3 или более детей;
• ваша жена находится в отпуске по беременности и родам;
• вы почётный донор России.

Работодатель обязан выплатить отпускные как минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Если последний срок выплаты приходится на выходной или праздник, перечислить деньги вам должны на день раньше. Заявление же на отпуск лучше подать за 2 недели до желаемой даты, в крайнем случае — за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела перевести вам платёж.

Вы можете использовать все положенные дни отпуска за раз, а можете раздробить его на несколько небольших частей. Единственное условие — хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Отказываться же совсем от права на отдых нельзя — это нарушение трудового кодекса, за которое может последовать дисциплинарное взыскание. А если сотрудник не был в отпуске больше 2 лет, его начальника ждёт штраф.

Получить финансовую компенсацию можно только за дополнительные дни отдыха, если вам положен отпуск продолжительностью более 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Но менять отдых на деньги запрещено работникам вредных производств, несовершеннолетним и беременным.

Кстати, вы имеете право перенести отпуск, если во время него заболели или выполняли государственные обязанности (например, участвовали в судебном заседании). Также поменять даты отдыха можно, если работодатель допустил ошибку — не уведомил о начале отпуска или не перечислил вовремя отпускные. Если же возникла производственная необходимость, и руководство считает, что вам необходимо раньше положенного времени вернуться к трудовым обязанностям, вас могут привлечь к работе только с вашего согласия (ст. 124 ТК РФ). Но если вам нет 18 лет, вы работаете в условиях, признанных вредными, или не были в отпуске 2 года подряд, вас не могут попросить отдохнуть в другой раз.

С отпускных, также как и с зарплаты, удерживается НДФЛ — от 13% до 22% для резидентов и 30% — для нерезидентов. А ещё выплаты за дни отдыха облагаются страховыми взносами, потому что относятся к заработку.

Как рассчитываются отпускные

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо вычислить ваш СДЗ — средний дневной заработок. Для этого нужно взять общую сумму годового дохода и поделить её на количество отработанных дней в году. Если вы не пропустили ни одной смены, это число равняется 351,6. Считается оно так: 29,3 (среднее количество дней в месяце) х 12 месяцев.

При расчёте СДЗ учитываются следующие выплаты:

• заработная плата по окладу и по тарифу;
• доплаты и надбавки (за вредные условия, стаж, квалификацию, сверхурочную работу и ночные смены);
• премии;
• гонорары и авторские вознаграждения.

Проще говоря, в расчёт включаются только суммы, полученные именно за труд, а не всевозможные поощрения и подарки.

В СДЗ не входят:

• командировочные;
• больничные;
• пособия по беременности и родам;
• материальная помощь;
• ранее выданные отпускные;
• компенсация за питание;
• оплата обучения и путёвок.

За расчётный период берутся последние 12 месяцев перед отпуском. То есть если, например, Наталья собирается отдохнуть в июле 2026 года 14 дней, будут учитываться месяцы с июля 2025 года по июнь 2026 года. 

Предположим, её оклад — 50 тысяч рублей. Она 3 раза получала премию по 25 тысяч рублей. Средний дневной заработок Натальи в этом случае считается так:

(50 000 руб. (оклад) х 12 месяцев (расчётный период) + 25 000 руб. х 3 (премии))/ 351,6 (количество отработанных дней в году) = 1919,79 руб.

Следовательно, за 14 дней отпуска она получит 1919,79 х 14 = 26877,06 руб.

Но если Наталья, к примеру, в декабре была 8 дней на больничном, за которые получила 5200 рублей, то у неё получается только 11 полностью отработанных месяцев, точнее — 322,3 календарных дня. За декабрь же количество её рабочих дней рассчитывается следующим образом: 

(31 день в декабре - 8 неотработанных дней)/31 х 29,3 = 21,73 рабочих дней. Итого за год получается 322,3 + 21,73 = 344,03 рабочих дня. 

В итоге получаем: (50 000 руб. х 11 месяцев + 25 000 руб. х 3 — 5 200 руб.) / 344,03 рабочих дня = 1801,58 руб. Отпускные составят 1801,58 х 14 =25222,12 руб.

Если же Наталья решит уволиться, организация должна будет выплатить ей отпускные за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ), и они не сгорают, даже если с момента последнего отдыха прошло больше года. В этом случае сумма считается проще всего: средний годовой заработок умножается на число накопленных отпускных дней. 

Кстати, сотруднику, который проработал 11 месяцев, полагается компенсация за целый год.

Лучшие месяцы для отпуска в 2026 году

Если для вас важнее не длительность отпуска, а сумма, полученная за него, вам стоит выбрать для отдыха один из месяцев, в которых больше всего рабочих дней. Ведь чем выше их количество, тем существеннее сумма, которую вы получите за каждый день отпуска. Дело в том, что трудовые будни сотрудника, получающего стабильный оклад, считаются «дорогими», когда их мало в месяце — за меньшее количество рабочих дней он получает ту же зарплату. Поэтому в такие месяцы лучше работать. 

Уходить в отпуск лучше всего, когда ваш средний заработок находится на пике — у вас было мало больничных (или вообще не было), а премии вы получали стабильно. Конечно, невозможно предугадать, удастся ли вам не заболеть в сезон простуд, зато, например, о повышении оклада вы в некоторых случаях можете узнать заранее, и взять отпуск, получив несколько раз более высокую зарплату.

Если же для вас деньги сейчас намного дороже возможности расслабиться, стоит рассмотреть такой вариант: уйти на двухнедельный отдых в один из месяцев, не включающих в себя праздники, а остальные дни использовать в субботы и воскресенья (если ваш работодатель не будет против).

Когда в 2026 году брать отпуск невыгодно

Самые маленькие отпускные в 2026 году получат те, кто решит отдохнуть в январе, феврале или мае. Первый месяц года отличился всего пятнадцатью рабочими днями, а февраль и май — девятнадцатью. 

Лучше всего планировать отдых на месяцы, в которых нет официальных праздничных дней — они не оплачиваются и не включаются в отпуск. Если, например, ваш отпуск приходится на 12 июня, выйти на работу нужно будет на день позже.

Но если же ваша цель — максимально отдохнуть, смело пишите заявление на месяцы, богатые на праздники: январь или май. К примеру, если взять отпуск с 12 по 16 января, то к вашим дням отдыха добавится 12 праздничных дней, и суммарно у вас получится 17 дней «каникул». А если оформить отпуск с 4 по 8 мая, то в итоге вы отдохнёте 11 дней подряд.

Таким образом, лучшие и наименее удачные месяцы для отпуска в 2026 году выглядят так:

Планируя отпуск с помощью производственного календаря, можно не только заранее продумать предстоящий отдых, но и получить от своего работодателя максимально возможные выплаты. Главное, не забывать заблаговременно согласовывать с руководителем желаемые даты, учитывая специфику вашей деятельности и следить за своим здоровьем на протяжении трудового года.